外贸企业有必要使用管理软件吗?这是不少正在思考要不要上外贸管理系统的企业都有的疑问，朗速科技总结了外贸管理软件的六点作用，看完你就会发现它是推动外贸企业快速的发展的强大助力。

外贸管理软件的作用

1、好用的外贸管理软件能细化客户管理，对客户进行全方位的跟踪。及时了解客户的基本信息、邮件往来、送样记录、报价记录、押金收取等。

2、简化业务操作，实现销售、采购、储运单据、国际结算等业务信息和流程的集成应用，提高业务信息的集中管理和协同共享。

3、统一存储数据集，构建企业内部集成数据运营中心。外贸管理软件通过集中统一存储产品信息、供应商信息、物流信息、银行信息、电子邮件、客户报价、销售合同、发货单、单据、仓库信息、收付款信息等，解决了数据分散和遗漏的风险问题。

4、通过数据关联，消除信息孤岛，提高客户转化率和业务处理效率。外贸管理软件将企业的基础数据、业务数据、财务数据关联起来，自动生成采购计划、销售合同报表，大大提高了业务处理效率。

5、达到高效沟通的目的，搭建便捷的办公协作平台。外贸管理软件的订单进度跟踪任务管理功能，可以逐步分解具体任务或项目，直观查看里程碑流程，合理分配工作时间和精力，将业务目标转化为强大的行动。

6、严格控制业务流程和风险，准确计算利润和资金使用。外贸管理软件充分体现了“预算第一，结算第二”的财务管理逻辑。支持预算和结算的对比分析，实时监控业务利润风险。通过应收账款和现收现付的比较，可以实时监控企业的资本风险。